Workshop-Visualisierung oder Graphic Recording? Strategie-Meetings mit Reflektion zu mehr Erfolg führen

Autor des Beitrags

Dr. Wolfgang Irber – Strategische Visualisierung

Seit 2010 arbeite ich als Graphic Recorder im In- und Ausland.

Unter dem Link unten finden Sie mehr Informationen zu meiner Arbeitsweise, zu Ablauf, Kosten und Nutzbarkeit von Graphic Recordings mit vielen Beispielen:

Graphic Recording Hauptseite

Warum ist eine Workshop-Visualisierung anders als Graphic Recording?

Problem

Das auf Workshops häufig eingesetzte klassische Graphic Recording (so wie ich es auch anbiete) kommt schnell an seine Grenzen, da es zwar parallel zum Geschehen ein visuelles Protokoll erzeugt, aber durch die fehlende Reflexion noch keine Analyse und Auswertung anbieten kann.

Selbst die Vorstellung der Ergebnisse im Plenum durch die Arbeitsgruppen ist schwierig live mitzuzeichnen, da sie gruppenabhängig oft sehr ungleichwertig stattfindet und zeitlich unter Druck steht. Alles muss schnell gehen, aber eine gute Zeichnung braucht etwas Zeit.

Wie bei einer guten Rede braucht auch eine gute Visualisierung Zeit für Struktur, Gewichtung und Überarbeitung.

Lösung

Die Visualisierung findet nicht live vor aller Augen statt, sondern auf Basis von Notizen. Auf der Veranstaltung wird nur eine Skizze gezeigt, die finale Version wird nachgeliefert.

Das Zeigen der Skizze ist dabei extrem wichtig, um die Verbindung von der Veranstaltung zum späteren Bild herzustellen.

Graphic Recording

Wiedergabe der Inhalte parallel zum Ereignis
Inhalte sind nur durch den Graphic Recorder bestimmt
Normalerweise kein ausgefeiltes Layout möglich
Am gleichen Tag fertig
Keine Fehlerkorrektur

Workshop-Visualisierung

Reflektierte Zusammenfassung danach
Inhalte entstehen in Absprache mit dem Auftraggeber
Auf die Inhalte sorgfältig abgestimmtes Layout
Nach der Veranstaltung fertig
Fehlerkorrekturen möglich

Wie arbeite ich für eine Workshop-Visualisierung?

Beobachten, Zuhören, Notizen erstellen
Mit Teilnehmern reden und von Gruppe zu Gruppe gehen
Alle Ergebnisse sichten, sortieren und kategorisieren
Visualisierung erstellen (als Skizze noch vor Ort, die finale Version wird nachgereicht)

Die Ergebnisse werden von mir für Sie so aufbereitet, dass Sie gezielt damit weiterarbeiten können. Wenn digital angefertigt, können Sie die Ergebnisse als Poster ausdrucken oder Teile daraus in PowerPoint für die Kommunikation an die Teams verwenden.

Was ist der Vorteil?

Aus vielen losen Zetteln, Karteikarten und Flipchart-Blättern bekommen Sie eine strukturierte Zusammenfassung im Sinne eines visuellen Posters. Mit der Bild-Metapher wird gleichzeitig eine Geschichte erzählt, die von den Teilnehmern nicht nur rational, sondern auch emotional verinnerlicht wird.

Das Bild ist auch von so guter Qualität, dass es danach ohne Probleme weiter in verschiedenen Nutzungsformen verwendet werden kann.

Ist die Workshop-Visualisierung teurer als Graphic Recording?

Ja. Das Tageshonorar ist ähnlich zu Graphic Recording, zusätzlich fallen Nacharbeiten an, die wie bei einer normalen Illustration abgerechnet werden. Im Durchschnitt liegen die Kosten 50 % höher.

Aber Sie bekommen ein besseres Bild mit mehr nutzbarem Wert.

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Aus der Praxis