Autor des Beitrags
Dr. Wolfgang Irber
Seit 2010 berate ich Unternehmen zum Thema Vision, Strategie und Visualisierung. Das Microsoft Surface Pro mit seinem digitalen Stift ist dabei mein multifunktionales Arbeits-, Denk- und Zeichenwerkzeug. Ohne den Stift wäre ich verloren.
Unter dem Link unten finden Sie mehr zu meiner Arbeitsweise bei der Erstellung von Strategiebildern mit vielen auf dem Surface gezeichneten Beispielen:
In vielen Unternehmen werden Strategien, Projekte und Veränderungsvorhaben fast ausschließlich mit Texten und PowerPoint-Folien kommuniziert. Dabei entstehen Verständnis und gemeinsame Orientierung oft erst dann, wenn Gedanken sichtbar werden.
Der digitale Stift ist für mich deshalb weit mehr als ein Zeichenwerkzeug.
Ich nutze ihn in Workshops, bei der Entwicklung von Visionsbildern, in Strategiegesprächen und bei Live-Visualisierungen. Besonders schätze ich die Flexibilität des Gerätes für unterwegs und am Schreibtisch.
Im ersten Block dieses Beitrags bespreche ich, wofür ich das Surface verwende, und die Software.
Im zweiten Block gehe ich intensiver auf die einzelnen Programme für unterschiedliche Aufgaben ein.
Warum ich bis heute auf das Microsoft Surface für meine Arbeit als strategischer Visualisierer setze
Viele Menschen verbinden digitales Zeichnen mit Kunst, Illustration oder Design. Für mich ist ein digitaler Stift ein Werkzeug zum Denken, erst dann kommt das Zeichnen.
Mit dem Einstieg in meine Selbständigkeit 2009 wurde mir von allen Kreativen dringend geraten, auf ein Apple-System zu wechseln. Sonst könne man nicht vernünftig arbeiten.
Und natürlich habe ich mir auch die Macs angesehen. Die Bildschirme fand ich beeindruckend, aber mir widerstrebte der Eintritt in ein geschlossenes und zugleich teures System; und damals 2009 war es auch für mich so nicht finanzierbar.
Trotz aller Warnungen, ich blieb bei Windows. Bis heute. Doch habe ich es je bereut? Nein.
Meine persönliche Erfahrung: nicht das Betriebssystem macht den Kreativen, sondern was man kreativ daraus macht.
Der ewige Streit zwischen Apple und Microsoft ist für mich bedeutungslos. Jeder soll das System nutzen, mit dem er am besten zurechtkommt.
Vom Zeichnen zum Sichtbarmachen von Gedanken
Als ich mein erstes Surface kaufte, interessierte mich vor allem das digitale Zeichnen. Ich wollte Papier ersetzen und trotzdem direkt mit dem Stift arbeiten können.
Damals arbeitete ich an Illustrationen, entwickelte Sketchnotes und experimentierte mit unterschiedlichen Programmen.
Rückblickend war das jedoch nur der Anfang. Je häufiger ich Workshops moderierte und Führungskräfte begleitete, desto klarer wurde mir:
Das eigentliche Potenzial des digitalen Stifts liegt nicht im Zeichnen schöner Bilder, sondern darin, Gedanken sichtbar zu machen, und zwar über den Beamer oder am großen Bildschirm.
Je größer, desto besser.
Eine schnelle Skizze kann so Zusammenhänge verdeutlichen, Missverständnisse aufdecken und Diskussionen beschleunigen. Oft reicht bereits eine einfache „gekritzelte“ Zeichnung auf einem digitalen Whiteboard, um eine Stunde Diskussion zu ersetzen.
Bei digitalen Skizzen ist dabei das „endlose Blatt“ des digitalen Canvas ein großer Vorteil gegenüber dem Papier.
Warum ich Strategien nicht in PowerPoint entwickle
Viele Strategieprozesse beginnen mit Texten. Visionen werden sorgfältig formuliert und Ziele mit allen Details beschrieben. Doch sobald mehrere Menschen beteiligt sind, zeigt sich häufig ein Problem:
Jeder versteht etwas anderes.
Das Wort „Innovation“ kann für jeden Menschen eine individuelle Bedeutung haben. Dasselbe gilt für Begriffe wie Kundenorientierung, Digitalisierung oder Nachhaltigkeit.
Deshalb beginne ich Projekte mit handgezeichneten Skizzen.
Ich zeichne Zusammenhänge, notiere Begriffe, verbinde Ideen und entwickle gemeinsam mit den Beteiligten erste visuelle Modelle. Dadurch entsteht eine gemeinsame Denkbasis.
Dabei sind meine ersten Zeichnungen nicht einmal besonders schön. Aber sie machen sichtbar, worüber tatsächlich gesprochen und gedacht wird.
Sie schaffen einen visuellen Denkraum, der Orientierung gibt.
Das Surface Pro als digitales Notizbuch
Für diese Arbeit brauche ich keine Hochleistungssoftware. Das klassische OneNote und die App Concepts reichen völlig aus. Die meiste Zeit nutze ich das Surface dabei wie ein digitales Notizbuch.
Während meiner Workshops entstehen:
- Mitschriften der Gruppenarbeiten in OneNote
- erste Ideenskizzen in OneNote oder Concepts
- Gesprächsnotizen in OneNote
- Visualisierungen von Zusammenhängen in OneNote oder Concepts
- Entwürfe für Visionsbilder in Concepts oder schon in Photoshop
Der große Vorteil gegenüber Papier besteht darin, dass sich Inhalte sofort weiterverwenden lassen, und nicht verloren gehen. Eine spontane Skizze aus einem Workshop kann später direkt in die Entwicklung eines Strategiebildes einfließen.
Vom Workshop zum Strategiebild
Meiner Strategiebilder beginnen völlig unspektakulär. Nicht mit einer großen Illustration oder mit einer hochkreativen Bildidee, sondern mit handschriftlichen Notizen: einem Pfeil, einem Begriff, einer kleinen Skizze.
Im Laufe eines Projekts verdichten sich diese Fragmente zu einer gemeinsamen Geschichte. Aus einzelnen Gedanken wird so eine Struktur und aus der Struktur entsteht zusammen mit dem Kunden eine erste Orientierung. Und daraus entwickelt sich schliesslich das Strategiebild.
Das Surface ist mein Begleiter in diesem gesamten Prozess. Vom ersten Workshop bis zur fertigen Visualisierung.
Welche Software ich heute verwende
Immer wieder werde ich gefragt, welches Programm ich empfehle. Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. Die Software ist jedoch selten der entscheidende Faktor. Entscheidend ist die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren und sichtbar zu machen.
Ein einfaches „analoges“ Whiteboard mit einer guten Frage ist oft wertvoller als das teuerste Grafikprogramm.
Für schnelle Skizzen reichen daher bereits die Werkzeuge, die in Windows oder Microsoft 365 vorhanden sind, z.B. OneNote (kostenfrei), Word, PowerPoint (beide kostenpflichtig) oder auch Whiteboard (kostenfrei).
Für professionelle Visions- und Strategiebilder nutze ich dagegen spezialisierte Zeichenprogramme mit Ebenentechnik und großem Funktionsumfang wie Adobe Photoshop (teuer) oder Concepts (preiswert).
Warum ich dem digitalen Stift treu geblieben bin
In den letzten Jahren habe ich viele Geräte ausprobiert, auch das iPad. Sowie Zeichenbildschirme, digitale Whiteboards, Wacomboards. Trotzdem kehre ich immer wieder zum Surface zurück.
Nicht weil es perfekt wäre. Sondern, weil es für meine Art zu arbeiten, den besten Kompromiss bietet.
Ich kann schreiben, zeichnen, moderieren, präsentieren und gestalten, ohne zwischen verschiedenen Geräten wechseln zu müssen. Der Stift ist zum wichtigsten Werkzeug geworden. Daher habe ich immer zwei Stifte dabei, falls einer verloren geht oder ausfallen sollte.
Wer sich dafür interessiert: Einen ehrlichen Vergleich iPad vs. Surface habe ich zusammen mit meiner Fachkollegin Christine Dubach geschrieben: Microsoft Surface Pro oder Apple iPad Pro? Mit welchem Tablet kann man produktiver und kreativer arbeiten? So viel kann verraten werden: Einen eindeutigen Sieger gibt es nicht.
Fazit: Bilder schaffen Verständnis
Als dieser Beitrag ursprünglich im Jahr 2021 entstand, war das Hauptthema, welche Programme sich zum Zeichnen auf dem Microsoft Surface eignen.
Heute interessiert mich eine andere Frage: Wie können Bilder helfen, bessere Gespräche zu führen? Denn genau dort liegt die eigentliche Kraft visueller Arbeit.
Strategien werden nicht wirksam, weil sie dokumentiert werden. Sie werden wirksam, wenn Menschen sie verstehen. Der digitale Stift hilft mir dabei, dieses Verständnis sichtbar zu machen. Jeden Tag aufs Neue.
Anmerkung in eigener Sache
Ich werde weder von Microsoft noch von den anderen genannten Firmen unterstützt und schreibe hier nur meine persönliche Meinung.
Meine Motivation ist es aufzuzeigen, was mit den bereits vorhandenen Programmen möglich ist. Oft ist alles an Bord, was gebraucht wird, nur fehlt das Wissen dazu und die Inspiration, es anzuwenden.
In der Kombination von vorhandenen Möglichkeiten im „Fensterln“ zwischen verschiedenen Apps und Programmen, mit und ohne Stift/Finger, liegt für mich der große Mehrwert der Surface-Geräte 😉.
Wir sind oft geneigt, immer das eine Programm zu suchen, das alles kann. Aber auch das eine Werkzeug gibt es in keinem Werkzeugkoffer.
Um allerdings zu verstehen, was die unterschiedlichen Programme können, braucht es digitalen Pioniergeist, sich damit neugierig und spielerisch auseinanderzusetzen.
Im Jahr 2026 hat sich die Welt seit 2021 verändert, als dieser Beitrag das erste Mal online ging. Wer heute digital zeichnen will, nimmt in der Regel ein iPad und nutzt die sehr günstige Software Procreate, für die es Tausende von Tutorials gibt.
Ich zeichne – aus oben genannten Gründen – immer noch begeistert auf dem Microsoft Surface, aber bin damit eher ein Exot.
Im nachfolgenden Bereich gehe ich auf viele Programme zum Zeichnen ein, die ich auf dem Surface nutze oder genutzt habe.
Wichtige Grundeinstellung über die App Surface
Veränderung der Drucksensitivität beim Zeichnen
Der digitale Stift des Surface ist drucksensitiv, d.h. der Strich ist je nach Andruck beim Zeichnen mal dicker und mal dünner, doch diese Sensitivität hält sich in der Grundeinstellung in Grenzen. Hilfe naht in der App Surface, denn dort ist die Sensitivität einstellbar: von 1-12 (sehr sensitiv = leichter Druck > bis gar nicht sensitiv = fester Druck).
Die Standardeinstellung ohne App liegt bei 7. Meine Lieblingseinstellung liegt bei 3-4.
Ob die Drucksensitivität vom Programm später genutzt wird, ist abhängig von der Programmierung. Die Notizenfunktion in Edge für Anmerkungen in PDFs unterstützt das leider nicht. Profiprogramme wie Photoshop oder die kleine Schwester Fresco erlauben weitere Modifikationen im Programm, die Grundeinstellung erfolgt jedoch über die Surface-App.
Teil 1: Apps für das Zeichnen wie auf einem Blatt Papier
In den Apps Ausschneiden & Skizzieren, Fresh Paint, OneNote, Whiteboard, Word, PowerPoint zeichnet man nur auf einer Ebene. Das entspricht der natürlichen Malerfahrung auf einem Blatt Papier und ist leicht zu verstehen.
Ein Programm mit coolen Pinseln für die allerersten Erfahrungen mit dem digitale Zeichnen
Die App Fresh Paint von Microsoft
Das kostenfreie Fresh Paint ist ein Zeichen-Programm für Kinder und neugierige Erwachsene. Es ist soweit als möglich an das natürliche Malen angelehnt, ob mit Stift oder Finger, und auch im Aussehen der App. Es lassen sich unterschiedliche Papiere/Leinwände und Pinsel bzw. Stifte auswählen.
Die Effekte sind verblüffend real, die Farben mischen sich untereinander. Ölpinsel und Aquarellpinsel sind wirklich gut. Da sich aber die Größe der Leinwand nicht einstellen lässt und immer am genutzten Bildschirm orientiert, erreicht man für eine semiprofessionelle Nutzung schnell die Grenze.
Als Lernprogramm für die allerersten Schritte ist es jedoch empfehlenswert. Kinder können Vorlagen importieren und ausmalen. Meine Tochter liebte es, Werbe-Fotos aus dem Internet zu importieren und künstlerisch zu verzieren, oder Familienmitglieder zu fotografieren und zu verschönern. Exportieren kann man die Bilder als JPG- oder PNG-Datei.
Wer noch nie digital gemalt oder gezeichnet hat, bekommt hier einen ersten Eindruck, auf dem man aufbauen kann.
Ein völlig unterschätztes Windows-10/11-Tool mit vielen Möglichkeiten
Die App Ausschneiden & Skizzieren von Microsoft
Eigentlich ist die Standard-App in Windows 10/11 dazu gedacht, das, was auch immer auf dem Bildschirm zu sehen ist, auszuschneiden und woanders einzufügen, bzw. bei Bedarf auch mit handschriftlichen Anmerkungen zu versehen und/oder abzuspeichern. Daher auch der Name: Ausschneiden & Skizzieren. Sie können entweder nur ausschneiden oder nur skizzieren oder beides nutzen. Wenn man die App direkt über das Icon startet ist sie leer. Inhalte werden über das Ausschneiden eingefügt.
Option 1 : Nur Ausschneiden
Der direkte Start der App ist die Ausnahme. Normalerweise nutzt man die Ausschneidefunktion z.B. über Umschalt Win S, die Druck-Taste der Tastatur oder über oder die Kachel Bildschirmausschnitt im Action-Menü. Dabei wird das ausgeschnittene Bild im Arbeitsspeicher abgelegt und kann in anderen Programmen eingefügt werden.
Option 2 : Ausschneiden und Skizzieren
Möchten Sie die ausgeschnittenen Inhalte mit Anmerkungen versehen, klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Taskleiste und wählen die Option „Vollbildausschnitt“. Dabei wird ein aktueller Screenshot erstellt, der weiterbearbeitet, kopiert und/oder abgespeichert werden kann.
Sie können auch den Surface Pen in den Stifteinstellungen so konfigurieren, dass er bei Druck auf die hintere Taste die gleiche Funktion ausführt. Das ist sehr praktisch, wenn Sie z.B. mit dem Tablet auf der Baustelle oder im Seminarraum unterwegs sind.
TIPP: Wollen Sie mehrere Fenster der App offenlassen, können Sie es in den Einstellungen der App erlauben. Ansonsten wird das alte Fenster immer geschlossen.
Ich verwende die App sehr gerne in Schulungen oder Seminaren, um einen Screenshot zu erstellen, den ich live mit Anmerkungen versehe. In Präsenzseminaren mache ich oft ein Foto von einem Flipchart oder Arbeitsblatt, werfe es über den Beamer an die Wand und nutze den Stift für Anmerkungen.
Nutzung als einfache Skizzen-App mit selbst erstellter Vorlage
TIPP
Mit einem Trick eignet sich die App aber auch als einfache Skizzen-App. Vor allem, wenn Sie auf Arbeit keinen Zugang zu anderen Programmen haben.
Erstellen Sie sich einen weißen Hintergrund beliebiger Größe in PowerPoint oder Word oder Fresh Paint oder Paint 3D und speichern Sie ihn als JPG-Datei ab. Optional können Sie noch vorher Ihr Logo dazusetzen. Wenn Sie diese Datei über „öffnen mit…“ oder als feste Verknüpfung in der „Ausschneiden & Skizzieren“-Kachel öffnen, haben Sie einen weißen Hintergrund und können z.B. mit dem Bleistift schnell etwas skizzieren und per E-Mail verschicken.
An Stiften gibt es deckende Kugelschreiber, weichen Bleistift und halbtransparente Marker, alle in unterschiedlichen Dicken mit vordefinierten Farben. Sie können Radieren, mit Lineal gerade Linien oder mit Winkelmesser Kurven wie Kreise zeichnen. In dieser App, wie auch in OneNote, Word und PowerPoint gibt es jedoch keinen Farbeimer für das Füllen von Flächen.
Für den Künstler sind die Optionen eindeutig zu wenig, für die schnelle Skizze, z.B. in einer Videokonferenz oder unterwegs durchaus ausreichend und empfehlenswert, da einfach. Apps aus dem Microsoft Store, die optisch sehr ähnlich funktionieren, aber Inhalte laden lassen, sind Penbook (auch gut für PDFs) oder Inkpaint Preview.
Papier-Arbeitsblätter aus der Schule etc. schnell mit handschriftlichen Anmerkungen versehen und als PDF versenden
TIPP
Oft steht man vor der Situation, dass kein Scanner da ist, aber ein reales Blatt Papier muss digital bearbeitet und weiter verschickt werden, z.B. als PDF. Alles, was dazu notwendig ist, enthält die Standardinstallation von Windows 10/11:
- Die Apps für Kamera
- Ausschneiden & Skizzieren und
- der virtuelle Microsoft Print-to-PDF-Drucker:
- Papier mit der Kamera-App aufnehmen, als Dokument oder Whiteboard, was besser passt.
- Vorschaubild in der Kamera-App unten rechts anklicken, das aufgenommene Bild zeigt sich groß am Schirm, über die verschnittenen Kreise oben läßt sich ausprobieren, welche Option besser passt und eventuell den Ausschnitt verbessern.
- Foto über Teilen in die App Ausschneiden & Skizzieren,
- Foto mit dem Stift handschriftlich bearbeiten,
- dann über Drucken als PDF ausgeben (Microsoft-Printer to PDF) und per E-Mail versenden.
TIPP: Im Prinzip kann man jedes Foto über Drucken in ein PDF überführen. Das PDF ist zwar nicht editierbar und hat keine OCR-Texterkennung für die Suche im Dokument, aber für Arbeitsblätter ist das gut genug.
Das universelle Sammelbuch für Ideen und endloses Notizen-Reservoir
INFO-Block: OneNote aus der Office 365-Suite vs. OneNote-App für Win10
Da viele meiner Kunden verwirrt sind: es gab früher eine „alte“ Version von OneNote (früher OneNote 2016 oder 2019) und eine „moderne“ UWP-App, die OneNote für Windows 10 hieß (früher nur OneNote). Beide Programme hatten das gleiche Icon.
Die damals „alte“ Version – die heutige aktuelle – kommt mit dem Office-Paket und ist eher für Maus und Tastatur optimiert, die damals „moderne“ Version – heute nicht mehr verfügbar – war meist vorinstalliert bzw. leicht über den Store zu bekommen.
Die „alte“ Version sollte ursprünglich durch die „moderne“ Version ersetzt werden, aber aus vielerlei technischen Gründen wurde ab 2022 nur noch die „alte“ Version weiterentwickelt und ist seitdem wieder der Standard.
Mit etwas Bedauern sage ich das, denn zum schnellen Skizzieren war die „moderne“ Version aufgrund des toll umgesetzten Bleistifts/Buntstifts hervorragend geeignet (siehe Beispiele unten). Leider hat es diese Bleistift/Buntstift nicht mehr in die weiterentwickelte „alte“ Version geschafft.
Ideal für die zeichnerischer Erklärung in Videokonferenzen und Workshops
Gerne zeichne ich in OneNote, wenn ich zu einer eingefügten Kunden-E-Mail
- erste Skizzenideen entwickeln soll,
- in einer Videokonferenz mit dem Kunden zusammen etwas diskutiere oder
- in einem Kurs etwas zeichnerisch erklären möchte.
Eine praktische Erweiterung mit mehr Platz für Notizen bei PDFs und Präsentationen
Dazu kopiere ich die notwendigen PowerPoint-Folien mit Ausschneiden & Skizzieren hinein. Der Vorteil zu PowerPoint: ich habe mehr Stifte, das Schriftbild sieht besser aus, die Stiftdicke ist variabel, ich kann besser hinein- und herauszoomen, und auch Verbindungen zwischen den Folien erzeugen. Der Nachteil: ich habe keine Animation, kein einfaches Vor und Zurück, und keinen zu 100% füllenden Bildschirm.
Ideal zum Lernen und mit PDFs zu arbeiten
Sehr gerne nutze ich es auch zum Lernen. Eine PowerPoint-Präsentation oder ein PDF drucke ich nach OneNote und ergänze dann handschriftlichen Notizen und Zeichnungen. Das würde zwar auch in PowerPoint oder im PDF funktionieren, aber hier habe ich mehr Platz für Notizen. Ab ca. 25 in eine OneNote-Seite virtuell gedruckten Dokumentseiten wird es aber auch in OneNote unpraktisch, da OneNote langsam zu reagieren beginnt.
Hier würde ich die Präsentation in der Notizenansicht als PDF drucken und abspeichern. Geöffnet haben Sie dann oben die Folie, unten Platz zum Schreiben und können das leicht mit Edge bearbeiten (oder auch Penbook).
Export: manchmal braucht es einen Trick
Eine Zeichnung oder Ausschnitte daraus lassen sich aus OneNote vernünftig nur über Ausschneiden & Skizzieren exportieren. Der Schwerpunkt der App liegt auch nicht auf dem Exportieren und Drucken, sondern auf dem digitalen Teilen der digitalen Notizen.
Als Alternative kann man eine leere DIN-A4-Wordseite nach OneNote „drucken“ und hat dann die Möglichkeit diese Seite als Vorlage mit den eigenen Kritzeleien auf A4 zu drucken, entweder auf Papier oder als PDF.
Oder man stellt die Notizblattgröße auf DIN A4, verliert damit aber die charmante und sehr praktische Endlosblattfunktion.
Leider nicht mehr verfügbar: Die OneNote-App für Win 10
Ähnlich wie die App „Ausschneiden & Skizzieren“ funktionierte das Zeichnen in OneNote für Windows 10 mit Kugelschreiber, Bleistift und Marker. Zusätzlich gab es noch ein paar Glitzerstifte, die ich liebte, sowie beliebig einstellbare Farben.
Doch was dieses OneNote so besonders machte, war eine sehr realistische Simulation des Bleistifts, wenn man die Drucksensitivität in der Surface App auf 3 herunterregelte. Hielt man den Stift gerade, bekam man eine feine Linie, halten man ihn schräg, konnte man breit schraffieren, wie beim richtigen Bleistift (geht z.B. auch in der App Concepts). Eine derart perfekte Bleistiftsimulation habe ich unter Windows nie mehr gefunden.
Die schnelle Kopfskizze ist so entstanden. Die Beispiele unten sind alle mit dem Bleistift bzw. Buntstift in verschiedenen Farben entstanden.
Das besser teilbare Notizbuch mit vielen Möglichkeiten
Das Programm Word in Office 365
Word im kostenpflichtigen Abo von Office 365 funktioniert von den Zeichenfunktionen wie OneNote, aber die Zeichnungen lassen sich besser drucken und auch teilen, wenn das eine notwendige Funktion sein sollte.
Ich kenne Studierende, die lieber Word als OneNote für das Erstellen von handschriftlichen Notizen verwenden.
Der Grund?
Es lassen sich die einzelnen Dateien besser verwalten und mit anderen teilen.
OneNote ist von der Idee ein großes Notizbuch mit vielen Unterabschnitten und darin eingebetteten Seiten. Und gemacht zum digitalen Teilen.
Eine Word-Datei ist eher wie eine einzelne OneNote-Seite. Die Organisation findet in Word auf Dateisystemebene statt, in OneNote innerhalb der App. Ich persönliche nutze Word nicht zum Scribbeln, aber es wäre möglich, wie die Zeichnung unten zeigt.
Die Zeichnungen selbst lassen sich – wie bei OneNote – nur über die App Ausschneiden & Skizzieren vernünftig exportieren und in ein Bildformat konvertieren. Ansonsten bietet Word nur PDF und Textprogramm-kompatible Varianten an.
Ein kleiner animierter Film der Zeichnung in Word
Was übrigens in Word – wie in PowerPoint – sehr gut funktioniert ist die Playback-Funktion (Wiedergabe in Freihand) im Menüpunkt „Zeichnen“: Alles, was mit dem Surface Pen gezeichnet wurde, lässt sich als Animation abspielen.
Das bleibt auch nach dem Abspeichern und Wiederöffnen erhalten. Sie können sogar radieren und ausbessern. In die Animation geht nur das finale Produkt über.
Wollen Sie die Animation als Film exportieren? Mit „Win G“ die in Windows 10 integrierte Screen-Aufzeichnungsoption starten und die Animation als MP4-Datei abspeichern. Hinterher können Sie den Film in der Videoeditierfunktion der Foto-App weiterbearbeiten und sogar mit Musik hinterlegen. Im Video unten sehen Sie ein einfaches Beispiel.
Präsentieren, Skizzieren, Denken und Animieren
Das Programm PowerPoint in Office 365
PowerPoint aus dem kostenpflichtigen Abo von Office 365 kommt einem wahrscheinlich als Zeichenprogramm nicht sofort in den Sinn, aber es hat durchaus viele Vorteile. Im Programm lassen sich zwei Zeichenoptionen finden:
- das Zeichnen während einer laufenden Präsentation und
- das Zeichnen beim Erstellen einer Präsentation.
Zeichnen beim Erstellen der Präsentation
Die Zeichenfläche in letzterem kann beliebig eingestellt werden, was die wenigsten wissen. PowerPoint es ist ein vollwertiges Layoutprogramm, mit dem wir früher an der Uni unsere wissenschaftlichen Poster für die Tagungen erstellt hatte.
Die Zeichenfunktion ist wie bei OneNote oder Word, nur dass auch ordentliche Exportfunktionen zur Verfügung stehen. Einerseits als unbewegte Datei mit PNG und JPG, oder, wenn es eine animierte Präsentation ist, als animiertes GIF bzw. MP4-Video. Mit etwas Übung lässt sich sogar animierte Handschrift erstellen.
Von Lehrern weiß ich, dass sie so auf einfache Art und Weise animierte Erklärfilme erstellen. Wenn nur die Zeichnung als Animation in einen Film überführt werden soll, empfehle ich den wie oben in Word beschriebenen Weg.
Ein Video in PowerPoint erstellen
Das Video unten mit dem Stift habe ich in PowerPoint gezeichnet, dann über „Wiedergabe in Freihand“ abspielen lassen, dabei gleichzeitig mit der Windows-eigenen Screenrecording-Software (Win G) aufgenommen und mit dem Video-Editor in der Windows-10-Fotos-App gekürzt, auf 8-fach beschleunigt und mit Musik hinterlegt.
Die Wiedergabe in Freihand in PowerPoint zur Animation nutzen
Die Wiedergabe in Freihand wie im Film oben ist leider nur in der Editieransicht der Folien möglich, nicht aber bei der Präsentation. Das Bild bleibt statisch. Möchte man es animiert wiedergeben und keinen großen Aufwand mit der Reihenfolge der Striche auf sich nehmen, empfehle ich, die ganze Zeichnung auszuwählen und unter Animation mit „Wiederholen“ zu verlinken. Der Effekt ist verblüffend, wie im Video unten. Soll dennoch die genaue Entstehung der Zeichnung zu sehen sein, bleibt nur den Film oben in die Präsentation einzubinden.
Zeichnen während der Präsentation
Ich selbst nutze PowerPoint hauptsächlich, um darin während einer Präsentation zu zeichnen und so Vorträge wesentlich spannender zu gestalten. Das immer sehr positive Feedback der Teilnehmer*innen spricht für sich. Die Anwahl der Stifte findet sich in der Vollbild-Präsentationsansicht ganz unten links in der Folie (mit der Maus oder dem Stift über den Bereich fahren), in der Referentenansicht (mit Folienvorschau) links unterhalb der Folie. Es gibt nur einen dünnen Stift oder transparenten Marker, eine Stiftdicke und eine kleine Auswahl an Farben. Ich warte seit Jahren auf eine Verbesserung der Optionen, die sich seit meiner ersten Nutzung im Jahr 2003 nicht verändert haben.
Im Video unten ist die Referentenansicht ausgeschaltet und das Bild wird an einen zweiten Bildschirm übertragen (hier nicht sichtbar). Auf dem Surface markiere ich die wichtigen Stellen live während der Präsentation.
Digitale Zusamenarbeit und Brainstorming auf digitalen gelben Zetteln
Die App Whiteboard von Microsoft
Das kostenfreie Whiteboard gehört mit zu den Standard-Apps von Windows 10/11 und ist vom Prinzip ähnlich zu den Optionen wie OneNote, nur fehlt der Bleistift. Der Schwerpunkt liegt auf der kollaborativen Arbeitsmöglichkeit auf einer endlosen Arbeitsfläche.
Es ist das Standard-Programm für die großen Surface-Hubs (digitale Whiteboards) von Microsoft. Ganz gelungen finde ich die Möglichkeit mit Notizzetteln zu arbeiten und diese wahlweise mit normalem Text wie auch mit Handschrift zu beschreiben und in der Größe zu ändern.
Somit ist Whiteboard das Tool für kollektives Brainstorming in Onlinemeetings.
Allerdings sollte der Bildschirm groß genug sind und man damit etwas geübt haben, denn dann lassen sich in Kombination mit Finger und Stift gute Effekte erzielen.
Die Qualität einer Strategie hängt oft davon ab, ob sie gemeinsam sichtbar gemacht wird. Genau dafür eignen sich Whiteboard und digitale Skizzen hervorragend.
Für zielgerichtetes Arbeiten können beliebige Arbeits-Vorlagen bzw. Bilder importiert und bearbeitet werden. Verblüffend gut ist das handschriftliche Zeichnen und Befüllen einer Tabelle. Wer das nutzen möchte, für den ist Whiteboard das Programm der Wahl.
Zum Exportieren gibt es PNG oder SVG, und dabei immer nur das gesamte aktive befüllte Arbeitsblatt. Ansonsten bleibt es beim Behelf mit der App „Ausschneiden & Skizzieren“, wenn es kleine Objekte bzw. Ausschnitte sein sollen.
Einfaches Sketchnoten mit zwei Stiften
Aufgrund der geringen Auswahlmöglichkeiten an Stiften in Whiteboard können keine Effekte wie in den bisher besprochenen Programmen erzielt werden, doch wer sich im kollektiven Brainstorming vor seinen Kolleg*Innen als Sketchnoter outen möchte, findet im einfachen schwarzen Stift und einem dunkelgrauen Textmarker zwei brauchbare Optionen. Im Video unten habe ich das mit Kuh, Pferd und Ziege demonstriert.
Teil 2: Zeichnen wie die Profis, auf mehreren Ebenen
Im illustrativen Profibereich wurde schon immer mit Leuchttisch und Transparenzpapier gearbeitet, um auf mehreren Ebenen arbeiten zu können. Zum Beispiel, um eine Vorzeichnung zu erstellen oder zu sehen, wie es wohl in der Endzeichnung aussehen könnte, ohne die Endzeichnung wirklich zu bearbeiten.
All das und noch viel mehr erlaubt das digitale Zeichnen auf mehreren Ebenen. Von den unzähligen Programmen stelle ich Sketchbook, Concepts und Fresco kurz vor.
In der Regel arbeiten Illustratoren mit mindestens 6 Ebenen, daher auch die Beschränkung beim Concepts in der kostenlosen Version auf 5 Ebenen.
Vom Verständnis müssen Sie sich das so vorstellen: Sie haben 6 Glasplatten, die Sie von oben betrachten. Was auf der Platte darunter gezeichnet wurde ist nur zu sehen, wenn es von oben nicht abgedeckt ist. Daher ist die Ebene 6 in der Regel der Hintergrund. Dann kommen von unten nach oben Farbe, Schatten, die eigentliche Zeichnung, Lichter und Text. Je nach gewünschtem Effekt arbeitet man mit unterschiedlichen Ebenen-Eigenschaften. Schatten und Lichter sind in der Regel halbtransparente Ebenen (siehe Abbildung…).
Da die Ebenen unabhängig voneinander sind, können Sie beliebig in einer Ebene ändern, ohne dass die anderen Ebenen betroffen sind.
Der Traum von vielen Illustratoren ist mit dieser Methode des Zeichnens in virtuellen Ebenen wahr geworden. Änderungswünsche von Kunden lassen sich so zeitsparend umsetzen. Kein Wunder, dass fast alle Illustratoren*innen mittlerweile digital arbeiten. Auch sind die analogen Effekte in modernen Programmen so gut umgesetzt, dass der Unterschied zum analogen Pendant kaum mehr erkennbar ist.
Ein kostenfreies Sketch- und Malprogramm
Die App Sketchbook von Autodesk
Sketchbook ist ein gutes Mehrebenen-Programm, das auch für den semiprofessionellen Einsatz geeignet ist. Dabei ist es mit Account kostenfrei und ohne Einschränkung nutzbar. Zusätzliche Tools und Pinsel können nachgeladen werden. Es erlaubt vieles von dem, was professionelle Programme können, ist Photoshop sehr ähnlich und gerade für Tablets ohne Tastatur und Maus bequem nutzbar.
Nur beim Export von Dateien schwächelt es. Nicht frei konfigurierbare Varianten von JPG, PNG oder PSD sind für den Profi zu wenig, aber für den gelegentlichen Nutzer völlig ausreichend.
Im Internet finden sich Tutorials und ein vernünftiges Handbuch, daher will ich hier nicht weiter auf die Handhabung eingehen.
Früher nutzte ich Sketchbook in meinen Zeichen-Kursen, um das Ebenenprinzip zu demonstrieren. War ich unterwegs und hatte das Surface als Tablet in der Hand, war es das Programm meiner Wahl, um Skizzen anzufertigen, die ich später in Photoshop fertigstellte.
In letzter Zeit bin ich auf die App Concepts umgeschwenkt, wenn es um das Unterwegs-Skizzieren auf mehreren Ebenen geht. Dafür ist Photoshop ohne Tastatur nicht wirklich gut nutzbar.
Da Sketchnote immer wieder sehr instabil ist und plötzlich abstürzt, verwende ich es auch in meinen Kursen nicht mehr und bin dazu auf Concepts (siehe unten) umgestiegen.
Das fast perfekte Notizen- und Skizzierprogramm
Die App Concepts von TopHatch
Concepts ist definitiv ein Profiprogramm, das – wie ich gelernt habe – gerne von Architekten und Designern genutzt wird und für die Betriebssysteme von Microsoft wie Apple und sogar Android erhältlich ist. Völlig zurecht hat es bereits mehrere Preise bekommen.
Und als Profiprogramm muss man es bewußt lernen und sich durch die Tutorials bemühen. Sonst macht es keinen Spaß.
In der kostenfreien Variante zum einfachen Skizzieren gut nutzbar, lässt es sich über verschiedene Einmalkäufe zu geringen Kosten weiter ergänzen. Wer alle Optionen, regelmäßige Updates mit Verbesserungen und Premium-Support möchte, ist mit wenigen Euro pro Monat immer noch günstig dabei.
Ich schätze die Möglichkeit den Malgrund endlos zu lassen oder genau in der Größe zu definieren. Clever sind auch die vorhandenen Exportmöglichkeiten. Nicht zu viel und nicht zu wenig.
Ich verwende es gerne unterwegs und schätze das elegante Layout wie auch die gute Umsetzung für das Tablet. Visuell attraktiv ist das Rad für die Auswahl der Farben.
Concepts hat sich in letzter Zeit zu meinem Lieblingsprogramm für das Zeichnen „on the go“ entwickelt. Es gibt viele Tutorials und eine vernünftige Hilfe. Die Italien-Bilder und noch viele mehr sind im Urlaub 2021 auf einem Surface Go (nicht mehr erhältlich) entstanden. Auch hier lief Concepts problemlos. Da es ein reines Vektorzeichenprogramm ist, bleiben die Dateien sehr klein und alles kann später wieder geändert werden.
Warum ich es fast perfekt nenne?
Weil es auf die Nutzung am Tablet perfekt optimiert ist, aber bei der Nutzung mit externem Bildschirm schwächelt. Leider.
Das fingerfreundlichere Tablet-Zeichenprogramm von Adobe im Vergleich zu Photoshop
Die App Fresco von Adobe
Die mittlerweie kostenfreie App ist eines der jüngeren Programme von Adobe und es gibt sie für iPhone, iPad und Windows 10/11. Die App wird derzeit kontinuierlich ausgebaut und erweitert.
Das Arbeiten mit Stift und Finger ist viel besser durchdacht als bei Photoshop, das eigentlich nur mit Tastatur und den Tastaturkürzeln effektiv zu bedienen ist. Pinsel und Einstellungsmöglichkeiten sind vielfältig, es gibt Pixel und Vektorpinsel, wie auch eine sehr gute Anbindung an die Adobe-Cloud. Zusätzlich kann man mit der Zeitraffer-Exportfunktion coole Videos erstellen.
Wer sich mit Photoshop auskennt, kann auch Fresco, zumal die Tastaturkürzel ebenfalls funktionieren. Als Desktop-Programm ist es mir wegen der konsequenten Anpassung an das Tablet zu umständlich, da nehme ich lieber Photoshop.
Dennoch, Fresco ist ein sehr empfehlenswertes Programm. Wie schon bei Concepts gibt es ebenfalls eine sehr gute Hilfe mit vielen Tutorials.
Ergänzung
Ich merke auch, dass in der digitalen Welt eine Ernüchterung bei der Tabletnutzung eingesetzt hat. War der Stift mal das Maß aller Dinge und alles sollte fingerfreundlich sein, hat man doch gemerkt, dass das effektivste Arbeiten im beruflichen Kontext nur mit Maus und Tastatur möglich ist.
Diese Ernüchterung merkt man auch bei Microsoft. Mit der Einführung von Windows 11 gab es noch viele nützliche Features für die Nutzung eines Surface als Tablet, doch damit hat es dann aufgehört. Zur Zeit dreht sich alles um die KI und ob das „Tablet“ nochmals ins Zentrum der Aufmerksamkeit rückt, wage ich zu bezweifeln.
