Was ist Graphic Recording, wie funktioniert es und warum?

Was ist Graphic Recording?

Aufgepasst: Mittlerweile wird der Begriff für jegliche Art der Illustration auf Events genutzt. Das ist für Dienstleister oft verwirrend und verlangt ein sehr genaues Nachfragen zu der eigentlichen Kundenerwartung.

Graphic Recording oder Live-Zeichnen ist das visuell mit Zeichnungen unterstützte Protokollieren von Kernaussagen auf jeder Art von Veranstaltung, vom kleinen Strategieworkshop zum großen Firmenevent.

Es ist eine relativ junge Dienstleistung und erstellt visuell attraktive Großposter als eine Art illustriertes Protokoll.

Im Englischen wird es auch gerne „scribing“ oder „visual facilitation“ genannt. Die Bilder können analog auf Papier oder modern digital auf dem Tablet entstehen.

Wo und wann entstand Graphic Recording?

Graphic Recording kam in den 70ern aus den USA und entstand als Visualisierung auf Strategieworkshops. David Sibbet von „The Grove Consultants International“ ist dabei immer eines meiner ganz großen Vorbilder gewesen.

In Deutschland führte es bis in die 90er ein Nischendasein und die Anzahl der Dienstleister war sehr überschaubar. Doch um 2010 trat es aus dem Schatten ins Licht der Presse und erlebt seitdem einen rasanten Aufstieg. Ein Artikel im Lufthansa-Bord-Magazin (7/2011) hatte in Deutschland wesentlich dazu beigetragen.

Als Graphic Recorder habe ich diese Zeit aktiv mitgestaltet und bis heute auf Hunderten von Veranstaltungen live gezeichnet. Das dabei angesammelte Wissen zu den allgemeinen Hintergründen ist hier zusammengestellt.

Was versucht Graphic Recording zu erreichen?

Vereinfacht gesagt, das sichtbar zu machen, was sonst nicht sichtbar wäre: die Kernaussage z.B. eines Vortrags in einem visuell-attraktiven Bild.

Und damit die Anwesenden nicht nur rational, sondern auch emotional anzusprechen, bzw. im Gehirn möglichst viele neuronale Verbindungen zu aktivieren und die Erinnerung zu stärken.

Bei Graphic Recording geht es nicht darum, alle Details festzuhalten, sondern nur das wirklich Wichtige.

Ein großer Vorteil gegenüber der KI ist die Aufnahme der Stimmung und des „ungesprochenen Wortes“. Ein guter Graphic Recorder spürt den Raum und nimmt das ebenfalls ins Bild mit auf.

Graphic Recording ist eine anspruchsvolle Kombination aus Kunst und Protokoll

Ohne Notizen – alles bald vergessen

Stellen Sie sich vor, Sie hören den ganzen Tag auf einer Firmenveranstaltung in München zu, ohne etwas mitzuschreiben. Was würde nach zwei Wochen in Ihrer Erinnerung bleiben?

Wahrscheinlich nicht viel, außer einer vagen Ahnung zu den Inhalten, und einer lebhaften Erinnerung an den gemeinsamen Abend im Hofbräuhaus.

Mit Notizen – die Erinnerung gestärkt

Graphic Recording ist ideal in einer Welt, in der das eigene Mitschreiben nicht mehr üblich ist

Jetzt stellen Sie sich vor, Sie hören den ganzen Tag zu UND schreiben live die Kernaussagen und wichtige Originalzitate mit, fügen aussagekräftige Illustrationen hinzu, nutzen Farbe und verschiedene Schriften für die Gliederung, und gestalten ein optisch ansprechendes großes Poster, das später den Teilnehmern auch digital zur Verfügung gestellt wird und über das sich alle freuen.

Genau das ist Graphic Recording. (Link zur Definition auf Wikipedia) Nur, dass Sie nicht selbst mitschreiben, sondern es einem Profi überlassen.

Ob auf Papier oder digital, ganze Tagungen, Workshops oder Vorträge lassen sich so auf illustrativ attraktive Großposter verdichten und für die nachhaltige Kommunikation optimal nutzen.

Machen Sie das gleiche übrigens im Notizbuch für die persönliche Verwendung, heißt es Sketchnoting. Vor allem Studenten profitieren davon, denn die Grundregeln des Sketchnoting entsprechen der visuellen Verarbeitung von gesehener Information im Gehirn.

Warum funktioniert Graphic Recording so gut?

Wir Menschen lieben Bilder, denn unser Gehirn denkt in Bildern

Die Bildverarbeitung unseres Gehirns ist für die Erkennung von Bildern optimiert. Und das seit Jahrmillionen. Bilder erkennen wir als Bilder und müssen sie nicht dekodieren wie Text.

Denn Buchstaben sind in der Menschheitsgeschichte eine moderne Erfindung. Davor haben wir über Hundertausenden von Jahren nur mit Bildern und Geschichten gelebt und kommuniziert. Eine Disziplin, in der auch Kinder immer noch Meister sind, leider nur bis sie in die Schule kommen.

Graphic Recording, das sind Bilder, die Worte sichtbar werden lassen und Gedanken festhalten

Zwar sind für unser Gehirn auch Buchstaben oder ganze Worte einzelne Bilder, doch wir müssen sie der Reihe nach verarbeiten = lesen, um aus Buchstaben oder Worten wieder einen Satz und damit ein Bild im Kopf zu formen.

Anders gesagt: ein Bild wird von uns sofort als Bild erkannt, der Text muss von unserem Gehirn erst zu einem Bild übersetzt werden.

Die meisten von uns können sich nur diese im Kopf generierten Bilder merken, nicht die einzelnen Worte. Stundenlange Wortfluten auf Veranstaltungen sind aus diesem Grund für die große Mehrheit nicht merkbar: zu abstrakt, um ein Bild zu generieren und damit den Weg dauerhaft ins Gedächtnis zu finden.

Graphic Recording ist die Kombination aus Bild und Text

Wir bevorzugen eine Geschichte, um uns Inhalte besser merken zu können

Im einfachsten Fall von Graphic Recording wird mit der Verbindung von Bild + Text schon viel erreicht, und zwar durch

1. die starke Erinnerungskraft des Bildes
2. in Verbindung mit der Präzision des Wortes.

Wird zudem noch eine Geschichte erzählt (Storytelling), können selbst abstrakte Inhalte wie Visionen, Strategien oder Werte eine leicht zu verstehende Bedeutung erlangen. Die Geschichte ist Rahmen und Kontext und lässt sich leicht merken.

Das ist die optimale Kombination aus dem Besten von drei Welten:

1. der visuellen Kraft des Bildes,
2. der Präzision des Wortes und
3. der emotionalen Verbindung mit einer Geschichte.

Die Geschichte kann entweder über den Aufbau einer ganzen Bildlandschaft entstehen oder aus vielen kleinen Einzelbildern in Form von Cartoons. Mit dieser Dreierkombination werden möglichste viele Bereiche in unserem Gehirn angesprochen. Optimales Teamwork für unser Gehirn!

Graphic Recording vereinfacht und gibt Orientierung im Dschungel der Worte

Wir brauchen einen leitenden Faden, um uns im Dschungel der Worte nicht zu verirren

Wer kennt es nicht auf modernen Unternehmensevent der globalen Firmen: die Rede des Chefs, dann noch eine Rede, ein paar Workshops, eine Keynote, und noch eine Rede, eine Präsentation, ein Workshop. Dazu alles auf Englisch. Und dazwischen Pausen mit Gelegenheit zum Netzwerken und Plaudern.

Mit dem Ergebnis, am Ende weiß kaum jemand mehr, was genau gesagt worden ist. Vielleicht gibt es ein Protokoll, aber wer will schon alles trocken nachlesen? Ein gut gemachtes Graphic Recording ist dagegen eine visuelle unterstützte Kurzfassung des Tages:

• Es ist der leitende Faden.
• Es kondensiert auf die wichtigsten Aussagen, ist optisch gegliedert und unterhaltsam zu lesen, bietet den Überblick.
• Es kombiniert die emotionale Erinnerung, die jeder ganz individuell immer noch in sich trägt und kombiniert sie mit originalen Zitaten und Fakten.

Graphic Recording verknüpft Emotionen mit Bildern

Bilder unterstützen die persönliche Erinnerung durch Anknüpfung an die eigenen Erlebnisse

Jeder hat seine persönliche Erinnerung an den Tag, aber es fehlt eine reduziertes Gerüst, die Erinnerung anzuknüpfen. Genau dieses Gerüst ist das Graphic Recording.

Einer der häufigsten Sätze, die ich immer höre: „Wenn ich Ihr Graphic Recording anschaue, kommen meine persönlichen Erinnerungen ebenfalls zurück und es ist, als ob der Event gerade gewesen wäre.“

So kann jeder seine Erinnerung andocken, mit visuellen Elementen verknüpfen und immer wieder abrufen.

Das graphische Protokoll konzentriert sich auf Zusammenhänge

Graphic Recording funktioniert anders als ein klassisches Protokoll

Das Graphic Recording hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es geht um Konzepte, Kernaussagen, den roten Faden, den Überblick, aber nicht um die Details in chronologischer Reihenfolge.

Die sind in einem klassischen Protokoll besser aufgehoben. Bei wichtigen Veranstaltungen wird daher beides angefertigt.

Der Graphic Recorder ist der bezahlte 100%-Zuhörer und das ist das ganze Geheimnis unserer Arbeit: zuhören, dann nachdenken, Kernaussage finden, den roten Faden nicht verlieren und visualisieren.

Als Graphic Recorder sind wir hochkonzentriert und nicht abgelenkt. Mehr ist es nicht. Aber wie bei allem im Leben: die Übung macht den Meister!

Nur der Graphic Recorder hört wirklich den ganzen Tag zu

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