„Toll haben Sie das gemacht!“ „Endlich habe ich die Zusammenhänge verstanden.“ „Bin ich froh, dass Sie dabei waren, so habe ich das Wichtigste immer auch vor Augen gehabt!“ „Es war spannnend, Ihnen beim Graphic Recorden zuzusehen.“ „So etwas habe ich das erste Mal gesehen. Das sollte man viel öfters haben.“
Wie sehen internationale Meetings oder Workshops heute aus?
Denn… was passiert mit all den mühsam erarbeiteten Ergebnissen? Den Kommentaren? Wer fasst das zusammen? So dass man damit auch arbeiten kann und mag?
In vielen Fällen passiert damit so gut wie nichts. Die Zeit, die in die Vorbereitung dieser Firmenevents gesteckt wird, steht in keinem Verhältnis zu der Zeit, die in die Nacharbeitung für die erzielten Ergebnisse gesteckt wird. Man hat sich getroffen, hat etwas beschlossen, erarbeitet, geht wieder auseinander, in ein paar Wochen ist alles vergessen. Man war ab dem zweiten Tag sowieso viel zu müde, allem konzentriert lauschen zu können. Dann war da noch das Smartphone mit den eintrudelnde Emails, denn man ist ja nicht am Arbeitsplatz.
Wie kommt jetzt das Graphic Recording ins Spiel?
Als Graphic Recorder bin ich zuallererst Beobachter. Da ein visuelles Protokoll nicht mit Stenographie vergleichbar ist, muß ich mich beschränken. Ich muß aufmerksam beobachten, analysieren, reduzieren und kann dann erst visualisieren. Das passiert entweder live oder im Nachgang als zusammenfassendes Großbild. Als externer Beobachter bin ich branchenfremd und gebe die Sachverhalte wieder, wie ich sie aufgenommen habe. Das ist für die Eventleitung oft sehr aufschlußreich, was kommt denn letztendlich wirklich an.
Die großen Tageszusammenfassungen sind für mich die Kür, die wahre Herausforderung. Auf Basis aller gemachten Notizen, der erlebten Stimmungen und der gehörten Kommentare erstelle ich eine Landschaft, in der alles in einem stimmigen Bild unterhaltsam wie auch informativ zusammengefaßt ist. Das Bild kann mehrere Meter lang und hoch sein und beeindruckt allein schon durch die Größe. In dieser besonderen Art der Darstellung ist die Tageszusammenfassung viel mehr als selbst ein schriftliches Protokoll oder die Sammlung der Powerpointslides.
Was ist nun der Vorteil?
Liverecordings wie die Tageszusammenfassungen haben den Vorteil, daß sie über die Visualisierung auch die rechte Gehirnhälfte und damit die Emotionen ansprechen. So wie Kinder ihre Bücher mit Wimmelbildern lieben, so lieben wir Erwachsene große Bilder, in denen es viel zu entdecken gibt. Wenn dann das zu Entdeckende die eigene Arbeit ist, die Ergebnisse des Workshops, der eigene Kommentar, die momentane Situation der Firma, gibt es etwas Spannenderes?
Wenn Firmen auf internationalen Treffen zusammenkommen, geht es meist um das Einschlagen einer neuen Strategie, das Überprüfen der momentanen Laufrichtung, das Aktivieren eines Changeprozesses. Jeder ist hier gefordert und muss motiviert werden. Worte allein reichen nicht. Die Bilder sind die Verstärker der Worte, vor allem da Bilder länger im Gedächtnis bleiben. Bilder kann unser Gedächtnis schneller verarbeiten als Worte. Ein Bild frischt Erinnerungen viel schneller wieder auf als es Worte vermögen.
Graphic Recording ist mehr als nur das Malen von Bildern
Wolfgang Irber – mehr zu Graphic Recording und Beispiele
